خطة الإخلاء

الاخلاء وتعريفاته :تعريف الاخلاء : هو نقل الاشخاص او ممتلكات من منطقة الخطر او المنطقة المعرضة للخطر " خطر قريب او احتمال وقوع خطر " الى اماكن آمنه وهي نقطة التجمع  او مناطق الايواء .

 * أنواع الاخلاء :

·                  اخلاء جزئي: وهو اخلاء منطقة او مكان صغير من منشأة كاملة وتكون نقطة التجمع داخل المنشأة لا تحتاج نقل جماعي كامل للمنشأة. ومثال ذلك " نقل عدد من الأفراد من زنزانة الى أخرى لحصول أعمال شغب أو الخ" وبشكل عام نقل الأشخاص دون غيرهم والابقاء على الآخرين ، ويكون في حالة الأوبئة

·    الاخلاء الكلي : هو اخلاء الأشخاص بشكل كامل من المنشاة وعمل مناطق تجمع خارج المكان كمثل " اخلاء سجن التوقيف بالكامل "أو اخلاء مبنى المركز بالكامل .

·       طرق الاخلاء بالنسبه للاشخاص

اخلاء جماعي  وهو الذي يتم عن طريق نقل الاشخاص بجماعات كامله بعد تنصيب خطه الاخلاء من قبل المنشاه وتوزيع المهام والواجبات على افراد النشاه

الاخلاء الفردي

هو تحرك الشخص لاخلاء نفسه من مكان معين في حاله عدم اللحاق باشخاص الاخلاء الجماعي او عدم وجود خطة اخلاء بالمكان

فرقة الاطفاء :

مما هو موضح من المسمى فهذه الفرقة تقوم بعمليات اطفاء النيران حيث ان الحريق احد او ضح الاسباب للاخلاء الكلي للمكان لما يكون له من تبعات مؤثرة منها الدخان فهي الفرقة التى تقوم بإخماد النيران اذا امكن خاصة اذا كانت مدربة ومستعدة للقيام بمهامها .

المواد الواجب توافرها :

1.      خريطة للمبنى بالكامل .

2.      ملابس واقية .

3.      اجهزة اطفاء يدوية .

4.      اجهزة اتصال .

مكان تواجد الفرقة :

يكون محدد وذلك لاخذ الامر بالتحرك والعمل على مكافحة النيران وحصر الخطر .

مهام الفرقة :

اخماد النيران والسيطرة عليها .

مكونات الفرقة :

طاقم الفرقة وقائدها كما هو موضح بالجدول (1)

ملخص :

هذه الفرقة قد تكون احتياطية في حالة وقوع حريق ولكن في حالة عدم وجود هذا النوع من الخطر فإنها يمكنها ان تقوم بعمل فرقة اخرى او مساندتها .

فرقة الإنــقاذ :

تزيد مهام هذه الفرقة عن مهام فرقة الاطفاء حيث ان الانقاذ هو عبارة عن نقل الاشخاص او الاشياء من مكان الخطر الى مكان آمن وقد يكون التعريف قريبا من الاخلاء ولكن الانقاذ يعتمد على نقل الاشخاص اما اذا كانوا مصابين او غير قادرين على التنقل بمفردهم .

ويمكن تعريفه : هو مساعدة الاشخاص من التحرر من مصدر او مكان الخطر بأساليب وقائية وتقنية من الاصابة او الموت .

·      فرقة الاخلاء :

هي الفرقة المؤثرة للعامة والجماهير للاستدلال على المخارج والوصول الى نقاط التجمع دون المرور بمصادر الخطر .

يجب ان تكون فرقة مميزة حتى من حيث نوع اللبس وطرق التحرك فيمكن ان تقوم بعملها مرة واثنان .

المواد الواجب توافرها مع الفرقة :

5.      خريطة المبنى .

6.      اجهزة اتصال .

7.      لوحات ارشادية او لبس يعرف به اعضاء الفرقة  .

·       مهام الفرقة :

ارشاد الاشخاص الى مخارج الطوارئ ونقاط التجمع .

فرقة الامن :

فرقة حيوية تقوم بعملية أمن الاماكن المهمة بالمبنى مثلا محلات المجوهرات مكتب المحصل لما يترتب على مرور اشخاص عديدين في آن واحد فيمكن ان تسول له نفسه لاخذ شيئ من الاشياء الثمينة فتقوم الفرقة بعمليه حماية الاماكن المهمة لحين اخلاء جميع الاشخاص او تسليم المكان الى الجهات المعنية .

المواد الواجب توافرها :

1.      خريطة المبنى .

2.      مكان الاشياء المهمة والثمينة .

3.      اجهزة اتصال .

مكان تواجد الفرقة :

يتم تجميع الفرقة في اماكن الاشياء وذلك بالتنسيق مع اعضاء الفرقة .

مهام الفرقة :

حماية الاماكن من سرقتها او اخذ اي شيئ منه والعمل على حمايتها .

مكونات الفرقة :

قد لا تكون هناك اي ادوات معينة غير الاستعانة بالسلاح اذا كان مصرحا باستخدامه طاقم جدول 1

ملخص :

تقوم الفرقة بالعمل على اتم وجه ولا تتهاون ويمكن ان يكون اعضاء الفرقة اصحاب الاماكن المهمة فمثلا يتم جعل المحاسب من اصحاب الفرقة والعمل على حماية الاموال او الوقوف لحين اخلاء جميع الاشخاص من المكان وايضا يمكن للاشخاص مساعدة الاشخاص الاخرين بالتوجه الى اقرب مخرج للطوارئ وذلك لازاحة الشك عن اعضاء الفرقة بحراسة شيئ معين

فرقة النقل والمواصلات :

من مسمى الفرقة يتبين ماهي حيث تقوم الفرقة بعملية نقل الاشخاص الى اماكن اخرى بواسطة وسائل النقل كالسيارات والباصات الى اماكن اخرى بعيدة عن المبنى او الى اي منطقة اخرى للإيواء .

المواد الواجب توافرها :

1.      خريطة لمكان الايواء او نقطة التجمع .

2.      وسائل مواصلات سيارات باصات .

مكان تواجد الفرقة :

بجانب نقطة او نقاط التجمع .

مهام الفرقة :

نقل الاشخاص الى مناطق الايواء او مناطق التجمع الموحدة او نقل الاشياء الثمينة الى مكان آخر ويمكن الاستعانة بها بنقل الفرقة الى اماكن تجمعها .

مكونات الفرقة :

لايمكن ان تكون للفرقة مكونات غير ما ذكر .

طاقم الفرقة كما هو موضح للجدول 1

ملخص :

فرقة ثانوية وقد تكون بلا نفع في معظم عمليات الاخلاء ولكن يمكن الاستعانة بها اذا احتاج الامر .

فرقة الاعلام والعلاقات العامة :

من الفرق المهمة حيث ينجم عن عدم ايصال المعلومات الصحيحة الى جهات الاعلام المختلفة الى ظهور المعلومات الخاطئة والاشاعات من بعض الاشخاص الذين لم يلموا بالموقف الحالي فتقوم الفرقة بإخطار وسائل الاعلام بما جرى لتفادى تلك الاقاويل وهي من جهة اخرى تكون بمثابة دعاية للمبنى بصورة غير مباشرة لما للناس من فضول كبير لمشاهدة المكان المتضرر .

المواد الواجب توافرها :

1.      اجهزة اتصال .

2.      خريطة المبنى مع المسميات .

3.      احصائيات وارقام ( الخسائر لا سمح الله ) ان وجدت والضحايا .

مكان تواجد الفرقة :

تتجمع بالقرب من فرقة القيادة وذلك لاخذ التصريحات وايضا لقرب فرقة القيادة من الجهات فتقوم هذه الفرقة باجراء العلاقات العامة 

مهام الفرقة :

الادلاء بالتصريحات والاتصال بالجهات المعنية من قبل العلاقات العامة .

مكونات الفرقة :

طاقم الفرقة كما هو موضح في الجدول 1

ملخص :

فرقة مهمة رغم شرح الاسباب وايضا هي من الدرجة الاولى باستقبال اجمالي الاشخاص المصابين ( ان وجد ) شرح الوضع للجهات الاعلامية على ان لا توضح اختصاصات اخرى مثل عمل الجهات المختصة (او مثلا اسباب الحريق)

فرقة الاحصاء والحصر :

هي فرقة تقوم بحصر اعداد الاشخاص المصابين والاشخاص الموجودين بمنطقة التجمع كما تقوم بحساب اوقات الاخلاء والانقاذ وعمل جمع الفرق الاخرى كما تقوم ايضا بحساب وقت وصول الجهات المعنية وعددها . وعدد الاشخاص المفقودين والمصابين وتقديم تقرير الى فرقة القيادة بالعدد

المواد الواجب توافرها :

1.      ساعات لحساب الوقت .

2.      لوحات ارشادية لارشاد الاشخاص عن مكان الابلاغ عن الاشخاص المفقودين .

3.      خريطة تبين مكان تجمع الفرق الاخرى .

مكان تواجد الفرقة :

هي الفرقة التي يكون احد اعضائهامع الفرق الاخرى ويتم الانتقال بموقع الفرقة الاصلية لاعطاء المعلومات باسرع وقت ممكن .

مهام الفرقة :

1.      احصاء الاشخاص والمصابين .

2.      حساب وقت وصول الجهات المعنية .

مكونات الفرقة :

طاقم الفرقة كما هو موضح في الجدول رقم 1

ملخص :

هي فرقة مهمة ويمكن الاستغناء عنها بتعيين احد افراد الفرق الاخرى بعملية الاحصاء فمثلا توقيت وانقاذ احد افراد فرقة الانقاذ .

فرقة منطقة التجمع :

هذه الفرقة تقوم على الاشراف الكامل على منطقة التجمع بحيث تقوم بعملية التنسيق وترتيب الاشخاص وايضا توزيع مكان تواجد الفرقة المساندة لها مثل فرقة الاسعاف ويمكن ضم الاخيرة الى الفرقة والقيام معا ويمكن توزيع الفرقة الى عدة فرق تأخذ نفس الاسم في حالة وجود عدة مواقع تجمع امن .

المواد الواجب توافرها :

1.      مخطط يبين مكان نقاط التجمع .

2.      لوحات ارشادية بمكان التجمع .

مكان تواجد الفرقة :

يكون مكان تواجد في اماكن التجمع الآمن .

مهام الفرقة :

الاشراف الكامل .

توفير المواد الأولية مثل ( المياه – العصائر ) التنسيق مع الجهات المعنية .

القيام بعمل مظلات إذا التزم الامر بالتنسيق مع الجهات المعنية .

توزيع الاشخاص وتعين مناطق مثل المصابين ( كبار السن ) .

تدوين اسماء الاشخاص إذا أمكن .

مكونات الفرقة :

طاقم الفرقة جدول 1

ملخص :

فرقة ذات اهمية كبيرة حيث انها تقوم بما جاء اعلاه ويمكن للفرقة الاستعانة بأعضاء من الفرقة للقيام بالدعم النفسي وذلك بعد تدريبهم او الاستعانة باحد الجهات المساندة " هيئة الهلال الأحمر " نقطة الانطلاق

فرقة التفتيش :

هي الفرقة التي تقوم بعمليات التفتيش بعد الانتهاء من عملية الإخلاء واعطاء الأمر من قبل الجهات المعنية بالأمر بالعودة إلى المبنى فهنا تقوم الفرقة بعملية تفتيش للمبنى للتأكد من أشياء منها .

المواد الواجب توافرها :

1)      خريطة المبنى

2)      أدوات وأشخاص لاصلاح أجهزة الإنذار ( مختصين )

مكان تواجد الفرقة :

هذه الفرقة يمكن أن تكون في أي مكان وتبدأ عملها بعد الانتهاء من الإخلاء واعطاء الإذن بالدخول إلى المبنى .

مهام الفرقة :

1)      التأكد من زوال الخطر

2)      التأكد من إعادة التيار الكهربائي

3)      صيانة أجهزة الإنذار

4)      التأكد من زوال آثار ومخلفات الخطر

مكونات الفرقة :

الطاقم وفق الجدول رقم ( 1)

ملخص :

بعد أخذ الاذن بعمل الفرقة تقوم أيضاً بتفتيش المناطق الحيوية وملاحظة أي عمل خطير قد يؤثر على سلامة الأشخاص حين عودتهم والتأكد من سلامة المبنى في حالة وجود خطر ما مثال " تشقق المبنى " يتم إبلاغ فرقة القيادة للاستعانة بخطة الطوارئ.

فرقة الاسعاف :

من مسمى الفرقة تقوم بإسعاف الاشخاص المصابين وهي فرقة مهمة حيث أنها لا تقوم بعملها في وقت الإخلاء وفي جميع الأوقات حتى عند إصابة أحد الاشخاص وقت العمل ، وفي حالة الإخلاء تقوم الفرقة بعملها لحين وصول الجهات المعنية ويمكن أكمال عملها بالمساعدة .

المواد الواجب توافرها :

1)      خريطة تبين مواقع نقاط التجمع

2)      حقائب ومعدات إسعافات أولية

3)      وسائل نقل ( كرسي متحرك – نقالات )

4)      أشخاص مدربين على الإسعافات الأولية

5)      أدوات لعمل مستشفى ميداني ( إذا أمكن )

مكان تواجد الفرقة :

تتواجد الفرقة في أماكن ونقاط التجمع

مهام الفرقة :

1)      إسعاف الأشخاص المصابين

2)      فرز الاصابات

3)      نقل المصابين

4)      التعاون مع الجهات المعنية والمساندة

مكونات الفرقة :

طاقم مدرب وفق الجدول ( 1

ملخص :

مهمة جداً حتى للتعامل مع الاشخاص غير العاملين بالمبنى مثال ( مراجعين – متسوقين – عملاء ) فتقوم الفرقة بعملية إسعاف الأشخاص وذلك للاهتمام ونشر الطمأنينة بين الأشخاص كوجود فرقة إسعاف تقوم بعملية إسعاف طفل جريح أثناء لعبة في أحد الفنادق وذلك خلال إقامته مع ذويه

فرقة التسليم والانتهاء :

فرقة تقوم بعملية تسليم المبنى لفرقة القيادة وتفيد بانتهاء عمل الفرق وتعيين وقت الاخلاء وسلبيات وإيجابيات الاخلاء وتقسيم عمل الفرق الأخرى ويمكن دمج الفرقة مع فرقة الاحصاء والحصر أو فرقة التفتيش .

المواد الواجب توافرها :

1)      خريطة المبنى بالكامل .

2)      أدوات تقسيم .

مكان تواجد الفرقة :

خارج مكان الخطر .

مهام الفرقة :

ما ذكر سابقاً بالشرح

مكانات الفرقة :

طاقم الفرقة وفق الجدول ( 1 – 2 )

ملخص :

فرقة ليست ذات أهمية ويمكن تكليفها ببعض المهام حسب رؤية صاحب القرار على أن ندخل في عمل فرق أخرى أو تتعارض معهم .

فرقة التدريب :

هي الفرقة القائمة على تدريب جميع طاقم الفرق الاخرى وهي فرقة دائمة تهتم بصقل قدرات واعمال اعضاء الفرقة بالدورات والمحاضرات .

ويمكن ايضا تنسيب مشروع العمليات الوهمية عن طريقها للقيام بالمهام .

ويمكن ايضا اضافة عدد من الاشخاص المدربين لديها للوقوف كاحتياط لشخص في طاقم فرقة في حالات المدربين لديها للوقوف كاحتياط لشخص في طاقم فرقة في حالات الاصابة او عدم حضوره .

المواد الواجب توافرها :

1.      خارطة المبنى .

2.      مواد شرح .

3.      عدد من المدربين .

4.      احتياطات من الافراد لامداد الفرق الاخرى .

مكونات الفرقة :

طاقم مدرب وفق الجدول 1 .

ملخص :

هذه الفرقة لديها عمل دائم في المبنى ويمكن تخصيص أحد الفرق الاخرى او اعضاء الفرق الاخرى للقيام بمهام الفرقة في الحالات العادية ولا يكون لها اهميه كبيرة في حالات الاخلاء .

تعليمات الاخلاء في المدارس

·       يكون المعلم -  المعلمة هي المرشد الى نقطة التجمع

·       يتم نقل الطلاب بطريقة الاصطفاف في خط واحد اذا امكن او خطين لسرعة التحرك

·       يتم الاستعانة بالكشافة - المرشدات اذا وجد وتدريبهم على قيادة الطلاب او اخد دورات بالاسعافات الاولية والمساعده في نقطة التجمع

·       يترتب على الطاقم الاداري بالمدرسة بوضع الخطة بالكامل للاخلاء وتدريب العاملين والطلاب

·       يقوم الطاقم الاداري بعمل كافراد للفرق المشروح سابقا

·       نقطة التجمع مهمه جدا ويجب الاخذ مواصفاتها

·       القيام بالتفتيش الدوري على معدات الوقاية والسلامة بالتعاون مع الدفاع المدني

·       يجب تدريب عدد من الطاقم الاداري على عمليات مكافحة الحريق

·       الاتصال المباشر مع المنطقة التعليمية والابلاغ عن الوضع

·       العمل على اجراء عمليات تدريب على الاخلاء او العمليات الوهمية سنوية او نصف سنوية 

وضع مسار الاخلاء

1.      يجب تحريك الاشخاص في صفوف في المنشآت المنظمة (المدارس- المعاهد- الجامعات)

2.      مسالك الاخلاء تكون في الممرات السالكة و ازالة العوائق ان وجدت

3.      يجب استخدام جميع المخارج دون استثناء الى في حالة وجود مصدر خطر يعيق الخروج منه

4.      يتم تغيير مسار الاخلاء بحسب نوع الخطر ومكان وجوده

5.      لا يتم ابدا الاخلاء نحو مصدر الخطر

شرح خطة الاخلاء علي الرسم التوضيحي

يتم ترتيب اعضاء الفرق على الرسم اما بالارقام او بالالوان وايضا يتم تحديد المسار الى نقاط التجمع ووضع اكثر من رسم توضيحي لتنوع مصادر الخطر او اماكن الخطر.

كما موضح في الرسم المرفق تم تحديد مسار الاخلاء بالاضافة الى المسئولين عن المنطقة فى التفتيش وايضا فى منطقة التجمع .